Ciao Gino
Der Büro-Assistent per Sprache: Du sagst, was zu tun ist – Gino bereitet es vor, du bestätigst. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Belege, ohne Buchhaltungsprogramm.
Für wen
Selbstständige, Handwerker, Dienstleister und kleine Betriebe, die weniger Zeit am Schreibtisch verbringen wollen. Gino gibt es als iPhone- und iPad-App „Ciao Gino“ im App Store (Deutschland und Österreich); auf Android und am PC läuft er im Browser unter ciao-gino.de. Betriebe mit Conte ERP bekommen Gino als Zusatzpaket – dann kennt er zusätzlich Lager, Produktion und Großhandel.
Das ist drin
Schreiben – nach deinem Ja
- Rechnungen per Sprache oder Text, mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto, auch für Kleinunternehmer
- Angebote erstellen und daraus Rechnungen machen; Lieferscheine anlegen und später abrechnen
- Gutschrift zu einer Rechnung: „Erstelle eine Gutschrift über die letzte Rechnung von Bäckerei Sonnenschein“
- Rechnungen per E-Mail an den Kunden – Gino zeigt Empfänger und PDF zur Kontrolle, gesendet wird erst nach deinem Ja
- Kunden anlegen – Straße, PLZ und Telefon findet Gino selbst
Belege und Geld
- Beleg scannen direkt aus der unteren Leiste: Der Scanner erkennt das Blatt, Gino liest Lieferant, Datum und Betrag aus
- Bankkonto verbinden oder Kontoauszug einlesen: Zahlungseingänge, offene Posten, Umsatz
- Monatsbericht: jeden Monat eine PDF mit allen Rechnungen und Lieferscheinen – zum Ablegen, Drucken oder per E-Mail
- Fragen wie „Was ist diesen Monat reingekommen?“ oder „Wer hat noch nicht bezahlt?“
Büro
- E-Mail-Postfach lesen, Antworten vorschlagen und nach deinem Ja verschicken
- Kalender (iCloud, Nextcloud) lesen: „Was habe ich morgen?“
- Erinnerungen: „Erinnere mich am Freitag an die Rechnung für Müller“
- PDFs ansehen, teilen und drucken – direkt in der App
Gino Plus: Steuerberater
- Rechnungen und bestätigte Belege gehen automatisch an DATEV Unternehmen online – über die Upload-Mail-Adresse, die dein Steuerberater dir gibt
- Oder ein Monat als Paket (ZIP mit Belegliste) an die E-Mail des Steuerberaters: „Gino, schick dem Steuerberater den Oktober.“
- 1.000 statt 500 Fragen im Monat
Das ist (noch) nicht drin – und wird es zum Teil nie
- Keine Überweisungen – Gino liest dein Konto, führt aber nie Zahlungen aus. Das bleibt so.
- Nichts ohne dein Ja – Rechnungen, E-Mails und Gutschriften laufen über eine Bestätigungskarte.
- Keine Buchhaltung – Gino ersetzt nicht den Steuerberater; er schickt ihm die Belege.
- Kein allgemeiner Assistent – Gino kennt deinen Betrieb, nicht das Internet. Für Wetter, Nachrichten oder Rezepte ist er nicht gedacht.
- Noch keine Teil-Gutschrift – eine Gutschrift gilt heute über den ganzen Rechnungsbetrag.
Preise (inkl. MwSt., pro Monat)
- alle Funktionen oben außer Steuerberater
- 500 Fragen im Monat
- Monatsbericht per PDF
- alles aus Gino
- Belege an Steuerberater und DATEV
- 1.000 Fragen im Monat
3 Tage kostenlos testen, danach monatlich über Stripe (Karte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay), kündbar zum Ende des bezahlten Monats. Wechsel zwischen Gino und Gino Plus jederzeit, taggenau verrechnet. Mehr Fragen: 500 Fragen für 14,99 €. Eine Frage ist ein Auftrag an Gino, z. B. „Schreib eine Rechnung an Müller“ oder „Was ist diese Woche reingekommen?“.
Mit Conte ERP (netto, pro Monat): Hersteller Core + 99 € · Production + 199 € · Enterprise inklusive; Großhandel Starter + 149 € · Professional + 199 € · Enterprise AI inklusive. Bis 500 Fragen im Monat enthalten, danach 0,10 € je Frage. Buchung im ERP unter „Zusatzpakete“. Alle ERP-Pakete auf der Conte-ERP-Seite.
Technik & Datenschutz
- iPhone- und iPad-App „Ciao Gino“ im App Store (Deutschland, Österreich); Android und PC im Browser unter ciao-gino.de; Daten auf Servern in Deutschland
- Oberfläche heute auf Deutsch – weitere europäische Sprachen folgen in Kürze
- Spracherkennung und Stimme auf dem Server, keine Aufnahme bleibt gespeichert
- Gino merkt sich nur kurze Sätze über deine Begriffe und Vorlieben – einsehbar und löschbar; dein Konto kannst du jederzeit in der App löschen